La ged ou la gestion électronique des données, est la solution logicielle qui permet de gérer efficacement tous dossiers et les fichiers de l’entreprise de manière électronique et systématisée. Ainsi, le cycle de vie du document se voit géré, depuis sa création jusqu’à sa destruction en passant par le stockage, le partage et l’archivage.
Bien que cette solution se montre très efficace pour les grandes entreprises, elle ne l’est pas moins pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent aussi bien bénéficier de tous les avantages de ce procédé.
Objectifs de la GED
En plus d’offrir la possibilité de faire des économies, simplifier la gestion aux entreprises, et rendre les données accessibles aux salariés, la GED a pour principale objectif la formation d’un réel référentiel de toutes les données de l’entreprise, pour permettre la gestion de leurs cycles de vie, qu’ils soient structurés (bases de données, XML…) ou non structurés (HTML…).
